Tullisäännösten muutokset muokkaavat sitä, miten yritykset hoitavat kansainvälistä kauppaa eri puolilla Eurooppaa. Tanskassa uuden tullijärjestelmän käyttöönotto on pakottanut yritykset arvioimaan uudelleen sekä prosessejaan että järjestelmiään, jotta ne pysyvät vaatimustenmukaisina ja säilyttävät samalla toiminnallisen tehokkuutensa.
Mos Mosh, pitkäaikainen asiakas tullipalveluissa, kohtasi nämä muutokset hiljattain osana jatkuvaa kehitystyötään.
”Hanke käynnistyi siirtymisestä DMS Importiin ja niistä muutoksista, joita se aiheuttaa tämänkaltaisille yrityksille”, kertoo Kim Hansen, Logentin liiketoiminnan kehitysjohtaja. ”Aiemmassa mallissa asiakas pystyi hoitamaan EU-myyntinsä koostetulla kuukausittaisella tulliselvityksellä. Se oli yksinkertainen ja tehokas tapa pyörittää varastoa.”
DMS Importin myötä tilanne muuttui.
”Pääsääntöisesti tavarat on nyt selvitettävä ja tullattava ennen kuin ne poistuvat varastosta. Yritykselle, jolla on jatkuvaa EU-myyntiä, tämä voi nopeasti muuttua päivittäiseksi hallinnolliseksi työksi ja aiheuttaa pullonkauloja toiminnassa.”
Varastovirran turvaaminen monimutkaisemmassa toimintaympäristössä
Uudet vaatimukset toivat mukanaan aiempaa monimutkaisemman tilanteen ja tiivistivät riippuvuutta varastotoiminnan ja tulliselvityksen välillä. Ilman mukautuksia tämä olisi heikentänyt joustavuutta ja hidastanut päivittäistä toimintaa.
Tähän vastattiin keskittymällä hankkeessa sekä järjestelmän käyttöönottoon että tullilupiin, mukaan lukien AEOC-sertifioinnin hankkiminen.
”Ratkaisu ei ollut pelkästään sertifikaatin hankkiminen, vaan oikean tullirakenteen rakentaminen sen ympärille”, Kim Hansen selittää.
AEOC-sertifiointi eli valtuutetun taloudellisen toimijan tulliyksinkertaistukset (Authorised Economic Operator Customs Simplifications) antaa yrityksille pääsyn useisiin etuihin, kuten yksinkertaistettuihin menettelyihin, vähäisempiin tarkastuksiin ja helpompaan pääsyyn tarvittaviin lupiin. Tässä tapauksessa vielä tärkeämpää oli, että se mahdollisti joustavamman tulliprosessin käytön.
”Keskeinen hyöty asiakkaalle oli mahdollisuus tukea joustavampaa EIR-menettelyä eli kirjausta ilmoittajan kirjanpitoon (Entry in the Declarant’s Records). Kun tarvittavat luvat ovat kunnossa, he voivat ylläpitää sujuvampaa varastovirtaa EU-myynnilleen.”
Käytännössä tämä tarkoittaa, että tavarat voivat edelleen poistua varastosta jatkuvasti ilman, että jokainen siirto laukaisee samantasoisen välittömän tulliselvityksen. Sen sijaan osa tulliselvityksestä voidaan hoitaa jälkikäteen täydentävillä ilmoituksilla.
Vaatimustenmukaisuudesta toiminnan jatkuvuuteen
Tuloksena on ratkaisu, joka tukee sekä vaatimustenmukaisuutta että päivittäistä toimintaa.
”Hankkeessa oli pohjimmiltaan kyse asiakkaan varastovirran turvaamisesta ja toiminnallisen kitkan vähentämisestä”, Kim Hansen sanoo. ”Se varmistaa, että asiakkaan ratkaisu pysyy vaatimustenmukaisena ja on samalla skaalautuva uusien vaatimusten alla.”
Yhdistämällä järjestelmäintegraation, AEOC-sertifioinnin ja oikean luparakenteen Mos Moshilla on nyt käytössään:
- Joustavampi varastotoiminta
- Vähentynyt riippuvuus reaaliaikaisesta tulliselvityksestä
- Parantunut kyky hallita jatkuvaa EU-myyntiä
Tuloksena on vahvempi tulliasema ja tulevaisuuden kestävämpi toimintamalli muuttuvassa sääntely-ympäristössä.
Haluatko yksinkertaistaa tulliprosessejasi tai mukautua uusiin sääntelyvaatimuksiin? Asiantuntijamme auttavat mielellään.
Lue lisää tullauspalveluistamme.
