Meillä HUBilla (nyk. Logent) on käytössä managerimiitti, joka on johtoryhmän ja yksiköiden vetäjien yhteinen foorumi. Keskimäärin kerran kvartaalissa kokoonnumme saman pöydän ääreen vaihtamaan ajatuksia, tekemään tilannekatsausta ja rakentamaan tulevaisuutta. Managerimiitit ovat vakiintuneet yhdeksi tärkeimmistä tavoista ylläpitää avointa vuoropuhelua ja varmistaa, että konsernin strategiset tavoitteet siirtyvät tehokkaasti käytännön tasolle.

Sanottakoon, että miitti ei ole muodollinen kokous, vaan nimenomaan yhdessä tekemistä. Ja koska meillä on tapana yhdistää kehitys ja hauskuus, voin kertoa, että työpanoksen lisäksi myös nauru ja ideat lensivät.

Kuluvan vuoden ensimmäinen miitti pidettiin juuri Vierumäellä. Tällä kertaa katseet eivät kohdistuneet ainoastaan kuluvaan strategiakauteen, vaan myös tulevaisuuteen. Miitti tarjosi tilaisuuden tarkastella nykyisiä tavoitteita ja suunnitella niiden pohjalta seuraavia askeleita, jotta voisimme jatkossakin olla alan edelläkävijä ja suunnannäyttäjä.

Luovuus valloilleen pienryhmätyöskentelyssä

En halunnut päästää osallistujia helpolla, vaan pikemminkin haastaa konkreettisella kehitystehtävällä, jossa luovuus pääsisi valloilleen. Pienryhmien tehtävänä oli suunnitella asiakkaalle kokoonpanolayout käyttäen legopalikoita, sekä rakentaa esitys yrityksemme uudesta strategiasta. Haasteeseen sisältyi liuta muuttujia, kuten vastuullisuus sen kaikilla osa-alueilla, uusien teknologioiden hyödyntäminen ja asiakasyhteistyön läpinäkyvyyden varmistaminen. Alkuhämmennyksen jälkeen ryhmät pääsivät vauhtiin, ja lopputulokset olivat vaikuttavia. Innostus ja luovuus olivat käsinkosketeltavia.

Pienryhmätehtävä ei ollut pelkkä mielikuvaharjoitus, vaan se kuvasti hyvin niitä moninaisia asioita, joita toiminnassamme otetaan päivittäin huomioon. Ryhmien suunnitelmissa näkyi vahva ymmärrys vastuullisuuden merkityksestä ympäristön, henkilöstön ja taloudellisen kannattavuuden näkökulmista. Prosessien suunnittelu oli huolellista, ja monessa ratkaisussa näkyi yksityiskohtainen paneutuminen asiakkaan tarpeisiin. Tehtävä tarjosi myös oivallisen tilaisuuden harjoitella strategian viestimistä asiakasnäkökulmasta.

Pienryhmien tuotokset esiteltiin seuraavana päivänä, ja niiden taso oli erittäin korkea. Ylimääräisenä yllätyksenä kaksi etäosallistujaa pääsi arvioimaan tuotokset ja valitsemaan voittajat. Valitsijaraadin mielestä esitykset osoittivat, miten syvällisesti osallistujat olivat perehtyneet tehtävänantoon ja kuinka sitoutuneesti he lähestyivät kehityshaasteita. Hienoista epäuskoa saattoi aiheuttaa sähkölaivojen käyttö tai tuulivoima pressuhallin katolla, mutta ei takerruta näihin.

Yhteistyöllä kohti merkityksellisiä ratkaisuja

Managerimiitit ovat vakiinnuttaneet paikkansa koko konsernin yhteisenä kehitysalustana. Miiteissä ei pelkästään tarkastella nykytilaa ja suunnitella tulevaa, vaan myös opitaan yhdessä ja jaetaan parhaita käytäntöjä. Kun konsernin eri tasojen ja toimintojen asiantuntijat tuodaan yhteen, syntyy monipuolisia näkökulmia ja ratkaisuja, jotka vievät meitä eteenpäin kohti asetettuja tavoitteita.

Oli hienoa huomata, miten esimerkiksi tässä viimeisimmässä miitissä aivonystyröitä hierottiin ja tehtäviä lähdettiin työstämään varsin innostuneesti. Yhteisten ratkaisujen rakentaminen tekee tästä työstä erityisen merkityksellistä. Parasta on se, että kukaan ei jää yksin, ja jokaisella on mahdollisuus tuoda omat ideansa esiin.

Yhteinen tekeminen, avoin keskustelu ja käytännönläheinen kehittäminen tulevat jatkossakin olemaan keskeinen osa Logentin tapaa toimia.

 

 

 

 

Blogin kirjoitti kehitysjohtajamme Anssi Tura. Innovatiivinen ja luova kehitysjohtaja, joka kehittää dataan pohjaten ja tulevaisuuteen katsoen.